個人情報保護方針

  1. 個人情報保護理念

    株式会社B-Prostは、ソフトウェア開発、情報処理業務及び保険代理店業務を営む上で取り扱うお客様及びお客様の取り扱う個人情報、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

  2. 基本方針

    個人情報は個人の貴重な財産であります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

  3. 方針

    1. 個人情報の取得・利用・提供について

      当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な装置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

    2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

      当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

    3. 個人情報の適正管理について

      当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

    4. 苦情及び相談への対応について

      当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

      窓  口

      当社 お問合せ窓口 (平日9:00~17:00 [土、日、祝日、休業日を除く])

      住  所

      〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-12-1 虎ノ門ワイコービル4階

      電話番号

      03-5422-1030

    5. 継続的改善について

      当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

*「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日  2010年8月28日
(最終改定日 2021年4月13日)
株式会社B-Prost
代表取締役 魚住 憲治

個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の名称

    株式会社B-Prost

  2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者
    (連絡先は、第6項に記載の「お問合せ窓口」をご覧ください。)

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

    1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

      委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。


    2. 開示対象の個人情報の利用目的

      1) 事業活動で取り扱う個人情報

      ① お取引や契約を適切かつ円滑に履行するため

      ② 当社への各種お問い合わせへの対応のため

      ③ システムサービスやプロダクト製品の提供のため

      ④ 保険代理店業における商品・サービスの提供のため

      ⑤ 保険代理店業に関するアンケートへの対応のため

      ⑥ 保険代理店業におけるお知らせや斡旋のため


      2) 株主様に関する個人情報

      ① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

      ② 株主様との関係を円滑にするための方策を実施するため

      ③ 各種法令に基づく所定の基準によるデータを作成するため


      3) 採用応募者に関する個人情報

      ① 採用選考対象者の選別のため

      ② 採用選考(試験・適正検査・面接)のため

      ③ 応募者への連絡・問い合わせのため

      ④ 採用関係書類の送付のため


      4) 従業員等に関する個人情報(役員、家族を含む)

      ① 人事・労務管理、福利厚生のため

      ② 業務上必要な連絡や緊急時における連絡のため

      ③ 設備・機器の運用と管理のため


  4. 個人情報の開示、訂正等の請求

    当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。

    個人情報の開示等のご請求は、第6項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。

    なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定しています。

    媒体

    手数料

    書面による場合

    個人データ1件につき1,500円(税込)
    (手数料は定額小為替証書にてお支払いください。
    なお、定額小為替証書の手数料はご本人様の負担となります。)

  5. 個人情報についての苦情・相談

    個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第6項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

  6. お問合せ窓口

    個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

    窓口

    当社 業務推進室(平日9:00~17:00 [土、日、祝日、休業日を除く])

    住所

    〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-12-1 虎ノ門ワイコービル4階

    電話番号

    03-5422-1030

  7. クッキー(Cockie)について

    当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。 なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

  8. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情の解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室

    住所

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    電話番号

    03-5860-7565 / 0120-700-779

制定日  2010年8月28日
(最終改定日 2021年4月13日)