株式会社B-Prost B-Prost company limited

機密保持に関する基本方針

当社では全ての業務において、情報の重要度を問わず、企業秘密保持、個人情報秘密保持の取り扱いを定めて適切な保護を行うに際し、以下の事項を遵守することを誓約いたします。

  1. 機密保持
  2. 業務により知り得た個人情報、その他の機密情報を第三者に提供・開示・漏洩いたしません。
    機密保持の義務を遵守するための秘密保持誓約書を締結する等、秘密保持について必要となる措置をとるものといたします。
    業務により知り得た個人情報、その他の機密情報について、本契約の目的の範囲内でのみ使用するものとし、複製・複写または改変が必要な場合には、事前に書面による承諾を受けるようにいたします。

  3. 管理体制
  4. お預かりしたデータを、決して漏洩、滅失又は毀損しないよう安全に管理いたします。
    機密保持のために、必要かつ適切な物理的、技術的、組織的、人的情報セキリティ管理の対策を整備,運用し、適宜に見直し、継続的に向上させていきます。

  5. 機密情報漏洩時の対応
  6. 機密情報漏洩の事実もしくは漏洩のおそれのある事実を発見した場合は、直ちにその阻止または防止に必要な措置を取り、その事実を報告いたします。

  7. 業務終了後
  8. 業務契約終了後または、業務に従事しなくなった後といえども、業務に従事中に知り得たまたは、認識した機密情報につき、これを事前の許可なく、譲渡・開示・漏洩せず、また、自己もしくは他人のために利用せず、その他甲の知的財産保全および機密保持の妨げとなるおそれのある行為をいたしません。


個人情報保護方針

  1. 個人情報保護理念
  2. 株式会社B-Prostは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営む上で取り扱うお客様及びお客様の取り扱う個人情報、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

  3. 基本方針
  4. 個人情報は個人の貴重な財産であります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

  5. 方針
    1. 個人情報の取得・利用・提供について
    2. 当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な装置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

    3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
    4. 当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

    5. 個人情報の適正管理について
    6. 当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

    7. 苦情及び相談への対応について
    8. 当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

    9. 継続的改善について
    10. 当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

    制定日    平成22年8月28日
    (最終改定日   平成28年9月5日)
    株式会社B-Prost
    代表取締役 魚住 憲治

    〒105-0001
    東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル3階
    株式会社B-Prost 管理部 「苦情相談窓口」
    TEL 03-5404-5288
    FAX 03-5404-5289


個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

  1. 個人情報の利用目的について
    1. 当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
      1. 開示対象個人情報
        1. 従業員情報の利用目的
        2. 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

        3. 採用応募者情報の利用目的
        4. 採用選考・連絡

        5. 個人事業主情報の利用目的
          • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
          • 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選考するため。
        6. 技術者情報の利用目的
          • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
          • 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選考するため。
      2. 直接書面以外取得の個人情報
        1. 協力会社社員の技術者情報の利用目的
          • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
          • 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選考するため。
    2. 当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. 個人情報の開示等について
    1. 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、 遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
      1. 申し出先:下記3の株式会社B-Prost 管理部 苦情相談窓口。
      2. 請求方法:電話、メール又は手紙にて請求ください。なお、特段、記入用紙は用意しておりません。
      3. 本人又は代理人の確認方法
      4. 通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。代理人の場合は、本人の委任状にて確認致します。

      5. 手数料は徴収致しません。
      6. 回答方法
      7. 本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、2週間以内に回答致します。

  3. 個人情報の取り扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について
  4. 個人情報の取り扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出下さい。

    〒105-0001
    東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル3階
    株式会社B-Prost 管理部 「苦情相談窓口」
    TEL 03-5404-5288
    FAX 03-5404-5289

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    • 認定個人情報保護団体の名称
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    • 苦情の解決の申出先
    • 個人情報保護苦情相談室

    • 住所 〒106‐0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
    • 電話番号 03-5860-7565、0120‐700‐779
    • ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。