株式会社B-Prost B-Prost company limited

情報セキュリティ基本方針

株式会社B-Prost(以下当社という)は、保険業務,保険システム有識者による最善、最適なソリューションを提供していくことを理念として、業務/システムを融合し安定から改善、改善から改革にいたるプロセスの提案から最善・最適なソリューションの提供を目指すビジネスウェアのプロフェッショナル集団として位置づいていることを自負いたしております。また、Fintech、地域創生等の社会情勢を踏まえ、先進技術を背景とした新たな業務領域でのシステム構築の取り組みも始めております。このような中、日々の活動において強固な情報セキュリティに取り組むことは極めて重要な責務であると認識しております。

この考えのもと、事業活動のために保有または利用する情報資産を盗難、改ざん、破壊、漏えい、不正アクセス行為等の脅威から保護し、適切に管理・運用を行うための指針として、情報セキュリティ基本方針(以下本基本方針という)を定めました。当社すべての役員、従業員等(以下従業員という)が本基本方針に従い、倫理観をもって業務に携わることを宣言いたします。

  1. 情報セキュリティポリシーの策定
  2. 当社経営陣の意向表明に従い情報セキュリティポリシーを策定し、従業員へ周知徹底する。従業員は、本情報セキュリティポリシーを遵守して情報セキュリティ対策を遂行する。

  3. 情報セキュリティマネジメント体制の確立
  4. 情報セキュリティマネジメントシステムを推進する上で、情報セキュリティ管理責任者を設置し、情報セキュリティ管理責任者の指揮の下、情報セキュリティの維持、向上に取り組む。また、これらの取り組みを定期的に監査し、改善に努める体制を整備する。

  5. セキュリティ対策の実施
  6. 当社の情報資産を保護するためにリスクアセスメントを実施し、情報漏洩対策、不正アクセス対策、ウイルス対策、信頼性対策などのセキュリティ対策を実施する。

  7. 見直し
  8. 経営環境の変化、社会環境や法規制の変化、情報関連技術の最新動向および新たに発見されたリスクに照らし合わせて、本基本方針の適宜見直しを行い、継続的な改善を行う。

  9. 法令および契約上の要求事項への適合
  10. 当社情報セキュリティに関連する法令、国が定める規範又は契約上の義務並びにセキュリティ上の要求事項に対する違反を避けるため、これらの要求事項を明確にして適合するための対策を策定し実施する。

  11. 業務委託に関するセキュリティ対策
  12. 当社業務の外部委託について、会社機密情報および個人情報の保護の観点から、委託先の適格性の審査、契約書の内容に関する見直し、改善を図る。

  13. 情報セキュリティに関する教育・訓練
  14. 従業員に対し、定期的な情報セキュリティに関する教育・訓練を行い、情報セキュリティの重要性、情報資産の適切な取り扱いおよび管理に関し周知・徹底を図る。

  15. セキュリティ事故への対応
  16. 情報セキュリティに関連する事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合は、必要に応じて緊急措置を講じ、事故原因を分析し再発防止を講じる。

  17. 事業継続管理
  18. 偶発的に発生する災害・故障・過失及び意図的に発生する情報資産の悪用などによる事業の中断を可能な限り抑え、事業の継続を確保する。

制定日  2017年11月1日
株式会社B-Prost
代表取締役 魚住 憲治


個人情報保護方針

  1. 個人情報保護理念
  2. 株式会社B-Prostは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営む上で取り扱うお客様及びお客様の取り扱う個人情報、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

  3. 基本方針
  4. 個人情報は個人の貴重な財産であります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

  5. 方針
    1. 個人情報の取得・利用・提供について
    2. 当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な装置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

    3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
    4. 当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

    5. 個人情報の適正管理について
    6. 当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

    7. 苦情及び相談への対応について

      当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

      窓  口当社 お問合せ窓口 (平日9:00~17:00 [土、日、祝日、休業日を除く])
      住  所〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3-10 虎ノ門きよしビル
      電話番号03-5404-5288

    8. 継続的改善について
    9. 当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。


    *「個人情報保護マネジメントシステム」
    個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

    制定日  2010年8月28日
    (最終改定日 2019年2月6日)
    株式会社B-Prost
    代表取締役 魚住 憲治


個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の名称

    株式会社B-Prost

  2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理責任者 業務推進室長
    (連絡先は、第9項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。)

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

    1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    2. ① 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。

    3. 開示対象の個人情報の利用目的
    4. ① お取引先様の個人情報の取り扱いについて

      a) お取引等に関する連絡のため
      b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

      ② 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて

      a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
      b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

      ③ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

  4. 個人情報の第三者提供

    当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. 個人情報の共同利用

    当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

  6. 個人情報の委託

    当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

  7. 個人情報の開示、訂正等の請求

    当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。

    個人情報の開示等のご請求は、第9項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。

    なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。

    媒体手数料
    書面による場合個人データ1件につき1,500円(税込)
  8. 個人情報についての苦情・相談

    個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第9項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

  9. お問合せ窓口

    個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

    窓  口当社 お問合せ窓口 (平日9:00~17:00 [土、日、祝日、休業日を除く])
    住  所〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3-10 虎ノ門きよしビル
    電話番号03-5404-5288

  10. 個人情報を提供されることの任意性について

    当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

  11. クッキー(Cockie)について

    当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。

    なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

  12. 制定日  2010年8月28日
    (最終改定日 2019年2月6日)